- 5. Mai 2021
- Veröffentlicht durch: Jonas Kufner
- Kategorie: Allgemein
Seit Anfang 2021 stellen wir Ihnen jeden Monat die aktuellen Neuerungen in Microsoft Teams vor und probieren diese aus. In der Sektion „auf ein Wort“ erlaube ich mit meine eigene Meinung zu den Neuen Features zum Besten zu geben.
Los geht’s
Freigeben von E-Mails aus Outlook
Die Freigabe empfangener E-Mails aus Outlook ermöglicht die Weiterleitung empfangener E-Mails in Outlook nach Microsoft Teams. Hierfür wird das „Share to Teams“ Add-In benötigt, welches für Teams-Nutzer automatisch in Outlook installiert wird. Die Weiterleitung funktioniert an Personen als auch an Kanäle.
Um eine erhaltene E-Mail mit Teams zu teilen wählen Sie im Menüband die Option „in Teams teilen“ aus. Alternativ können Sie in der geöffneten E-Mail über die weiteren Optionen (drei Punkte) „in Teams teilen“ auswählen.
Im Anschluss öffnet sich das Menü zur Auswahl der Empfänger in Teams wählen Sie hier ein Kanal oder eine Person aus. Falls die E-Mail Anlagen enthält können Sie über die diese über die entsprechende Option („Anlagen einschließen“) ein- bzw. ausschließen.
Auf ein Wort
Mittlerweile sollte jedem klar geworden sein, dass moderne Kommunikation in Teams vor allem funktionsbezogen und am besten konsequent innerhalb vereinbarter Kanäle ablaufen sollte. Kurz gesagt: Machen Sie relevante Informationen allen Kollegen mit berechtigtem Interesse zugänglich. Microsoft Teams liefert mit der zugrundeliegenden Architektur die perfekte Lösung, um eine solche moderne Kommunikation abzubilden. Es zeigt sich jedoch, dass im Arbeitsalltag auch alte Gewohnheiten einschleichen. Informationen werden per E-Mail an einen oder wenige Personen weitergeleitet. Das Team an sich bleibt auf der Strecke. Aus diesem Grund begrüße ich jede Änderung, welche den Übergang der geschäftlichen Kommunikation fördert. Die Freigabe von E-Mails ist ein wichtiger Schritt hierzu. Leider wird Stand heute das Feature für Mobilgeräte noch nicht unterstützt.
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Vielen Dank fürs Lesen.
Ihr
Projekt- und Testmanager bei der GSD mbH
Jonas Kufner
Projektmanager / Testmanager GSD mbH